Vous devez prendre la parole dans deux jours.
Votre agenda est déjà plein. Vous avez peu de temps pour préparer votre intervention. Et vous voulez quand même être clair, crédible et à l'aise devant votre public.
Dans ce contexte, le piège consiste souvent à commencer par les slides.
Je vous conseille de faire l'inverse.
Avant de travailler ce que vous allez dire, répondez à quatre questions simples :
À qui je parle ? Pourquoi suis-je là ? Dans quelles conditions vais-je parler ?
Qu'est-ce que je veux dire ?
1. Commencez par votre public
Qui sera dans la salle ?
Que connaît-il déjà du sujet ?
Qu'attend-il de votre intervention ?
Pourquoi doit-il vous écouter ?
Puis définissez votre objectif.
À la fin de votre intervention, qu'attendez-vous de votre public ?
Comprendre une décision ?
Adhérer à une orientation ?
Retenir trois informations ?
Passer à l'action ?
Plus votre objectif est précis, plus vos choix seront simples ensuite.
2. Vérifiez votre positionnement
Pourquoi êtes-vous légitime pour prendre la parole sur ce sujet ?
Quelle est votre utilité pour le public ?
Et surtout, êtes-vous sincèrement en accord avec le message que vous allez porter ?
La légitimité ne signifie pas tout savoir. Elle consiste à savoir pourquoi vous êtes là et ce que vous apportez aux personnes présentes.
Si vous récitez un discours auquel vous n'adhérez pas, cela finit souvent par s'entendre.
3. Anticipez les conditions concrètes
Où allez-vous parler ?
Sur scène ou dans une salle de réunion ?
Debout ou assis ? Avec un pupitre ?
Avec un micro à la main, un micro-cravate ou un micro-casque ?
Face à 15 personnes ou à 500 ?
Ces informations influencent directement votre manière de prendre la parole.
Travaillez ensuite quelques éléments simples :
Votre posture. Votre regard. Votre respiration. Vos déplacements. Vos silences.
Vous n'avez pas besoin de chorégraphier chaque geste.
Vous devez surtout savoir dans quel environnement vous allez évoluer pour éviter de le subir le jour J.
4. Travaillez votre contenu
Choisissez les idées indispensables et supprimez ce qui n'aide pas votre objectif.
Organisez votre intervention autour de quelques messages forts. Ajoutez des exemples, des faits, des chiffres ou des expériences qui renforcent votre crédibilité.
Et posez-vous la question des slides. Est-ce qu'elles servent votre message ?
Attention : si une slide sert uniquement d'aide-mémoire, elle sert davantage l'orateur que le public.
Enfin, ne cherchez pas à apprendre votre intervention mot à mot. Travaillez votre fil conducteur !
Vous devez savoir où vous allez sans avoir besoin de réciter le chemin pour arriver à destination.
Il vous reste une chose à faire : parler
Une fois ces quatre dimensions travaillées, répétez à voix haute. Pas dans votre tête et debout, dans les conditions les plus proches possible de celles du jour J.
Chronométrez-vous. Vous entendrez immédiatement les phrases trop longues, les transitions fragiles et les passages trop chargés.
Si vous manquez encore de temps, travaillez en priorité votre début et votre fin.
Les premières phrases vous permettent d'entrer dans votre intervention avec un cap clair.
Les dernières donnent au public ce qu'il doit garder de votre prise de parole.
Combien de séances pour préparer une prise de parole urgente ?
Pour une intervention prévue dans les 48 heures, une ou deux séances ciblées permettent déjà de travailler les points prioritaires : objectif, structure, message, posture et répétition.
Il ne s'agit pas de transformer votre manière de prendre la parole en deux jours.
Il s'agit d'identifier ce qui aura le plus d'impact le jour J, puis de concentrer votre temps dessus.
Quand le temps manque, ne cherchez pas à tout travailler.
Travaillez ce qui compte.